Premiers pas avec Eranis HR
Bienvenue sur Eranis ! Ce guide vous aidera à configurer votre compte et à intégrer votre équipe rapidement.
Votre tableau de bord Eranis HR offre une vue complète de votre organisation.
Créer votre compte
Pour commencer avec Eranis HR, vous devez créer un compte pour votre organisation :
- Visitez la page d'inscription et entrez les détails de votre entreprise
- Fournissez votre adresse email et créez un mot de passe sécurisé
- Vérifiez votre adresse email en cliquant sur le lien envoyé dans votre boîte de réception
- Complétez le profil de votre entreprise avec les informations de base
Conseil : Utilisez votre adresse email professionnelle pour faciliter la connexion des membres de l'équipe.
Liste de contrôle de configuration initiale
Après avoir créé votre compte, suivez ces étapes pour configurer votre organisation :
- Ajouter des localisations - Configurez vos bureaux avec les jours fériés spécifiques au pays
- Créer des départements - Organisez la structure de votre entreprise
- Configurer les types de congés - Définissez les types de congés disponibles pour les employés
- Ajouter des employés - Invitez les membres de votre équipe sur la plateforme
1. Ajouter vos bureaux
Si votre entreprise opère dans plusieurs pays ou bureaux, commencez par ajouter vos localisations. Chaque localisation peut avoir :
- Des jours fériés spécifiques au pays
- Des droits à congés par défaut
- La configuration de la semaine de travail
- Les paramètres de fuseau horaire
En savoir plus sur les Localisations →
2. Créer des départements
Organisez vos employés en départements pour une meilleure gestion et des rapports :
- Créez des structures de départements hiérarchiques
- Assignez des responsables de département
- Définissez des politiques spécifiques aux départements
En savoir plus sur les Départements →
3. Configurer les types de congés
Configurez les types de congés que vos employés peuvent demander :
- Congés annuels / RTT - Congés payés
- Congés maladie - Arrêts pour maladie
- Congés parentaux - Maternité et paternité
- Types personnalisés - Tout congé spécifique à votre organisation
En savoir plus sur la Gestion des congés →
4. Ajouter vos employés
Enfin, ajoutez les membres de votre équipe au système. Pour chaque employé, vous entrerez :
- Informations personnelles (nom, coordonnées)
- Détails de l'emploi (date d'embauche, poste, département)
- Assignation du manager
- Assignation de la localisation
En savoir plus sur les Employés →
Inviter des membres de l'équipe
Vous pouvez inviter d'autres administrateurs pour vous aider à gérer vos opérations RH :
- Accédez à Paramètres > Membres de l'équipe
- Cliquez sur « Inviter un utilisateur »
- Entrez leur adresse email et sélectionnez leur rôle
- Ils recevront un email d'invitation pour rejoindre votre organisation
Prochaines étapes
Une fois la configuration initiale terminée, vous êtes prêt à :
- Traiter les demandes de congés - Examiner et approuver les absences des employés
- Suivre les informations des employés - Maintenir des dossiers à jour
- Générer des rapports - Obtenir des insights sur votre effectif