Gestion des congés

Eranis fournit un système complet de gestion des congés pour gérer tous les types d'absences, des congés annuels aux arrêts maladie.

Suivez les demandes de congés, les soldes et la disponibilité de l'équipe en un coup d'œil.

#Aperçu

Le système de gestion des congés comprend plusieurs composants :

• Types de congés - Définissez les catégories de congés disponibles
• Politiques de congés - Règles d'acquisition, de report et de droits
• Demandes de congés - Soumissions des employés
• Soldes de congés - Suivi des jours disponibles
• Ajustements de congés - Corrections manuelles des soldes

#Types de congés

Les types de congés définissent les catégories d'absences que votre organisation propose :

#Créer un type de congé

1. Accédez à Gestion des congés > Types de congés
2. Cliquez sur « Créer un type de congé »
3. Remplissez les champs requis :
   • Nom - Nom affiché (ex : « Congés annuels »)
   • Code - Code court pour les rapports (ex : « CA »)
   • Couleur - Couleur pour l'affichage calendrier
   • Nécessite approbation - Si l'approbation du manager est requise
   • Payé - Si ce type de congé est rémunéré
4. Enregistrez le type de congé

#Politiques de congés

Les politiques définissent les règles d'attribution et de gestion des congés.

#Paramètres de politique

Règles d'acquisition :

• Acquisition mensuelle, trimestrielle ou annuelle
• Taux d'acquisition (jours par période)
• Prorata pour les nouveaux embauchés
• Plafond de solde maximum

Règles de report :

• Jours autorisés à reporter
• Date d'expiration des jours reportés
• Options d'utilisation obligatoire

#Créer une politique de congés

1. Allez dans Gestion des congés > Politiques
2. Cliquez sur « Créer une politique »
3. Sélectionnez le type de congé concerné
4. Configurez les paramètres d'acquisition
5. Configurez les paramètres de report (optionnel)
6. Assignez la politique aux localisations ou groupes d'employés
7. Enregistrez

#Demander des congés

Les employés peuvent soumettre des demandes via leur tableau de bord :

1. L'employé soumet la demande → Sélection des dates et du type
2. Le manager reçoit une notification → Email et alerte in-app
3. Le manager examine et décide → Approuve ou refuse avec commentaires
4. Le solde est mis à jour automatiquement → Déduit après approbation

#Soumettre une demande

1. Accédez à Congés > Demander un congé
2. Sélectionnez le type de congé
3. Choisissez les dates de début et de fin
4. Ajoutez des notes ou commentaires (optionnel)
5. Joignez des documents justificatifs si requis
6. Soumettez la demande

Le système vérifie automatiquement votre solde disponible et vous avertit si vous n'avez pas assez de jours.

#Approuver les demandes

Les managers peuvent examiner et approuver les demandes de leur équipe.

#Processus d'approbation

1. Accédez à Congés > Demandes en attente
2. Examinez les détails de la demande :
   • Nom de l'employé et département
   • Type de congé et dates
   • Solde actuel
   • Calendrier d'équipe (vérifiez les conflits)
3. Choisissez Approuver ou Refuser
4. Ajoutez des commentaires si vous refusez (recommandé)

#Soldes de congés

Le système suit automatiquement les soldes pour chaque employé. Les soldes sont mis à jour :

• Lors de l'acquisition (selon la politique)
• Quand une demande est approuvée
• Lors d'un ajustement manuel
• À la remise à zéro annuelle (report appliqué)

#Ajustements de congés

Parfois, vous devez ajuster manuellement le solde d'un employé :

• Correction d'erreurs
• Attributions spéciales (ex : jours bonus)
• Migration depuis un autre système
• Compensation pour congés annulés

#Effectuer un ajustement

1. Allez dans Gestion des congés > Ajustements
2. Cliquez sur « Créer un ajustement »
3. Sélectionnez l'employé et le type de congé
4. Entrez le montant (positif pour ajouter, négatif pour soustraire)
5. Fournissez une raison (requis pour la piste d'audit)
6. Enregistrez

Important : Tous les ajustements sont enregistrés dans la piste d'audit.

#Rapports

Eranis fournit plusieurs rapports pour analyser les absences :

• Résumé des congés - Vue d'ensemble par type
• Rapport des soldes - Soldes actuels de tous les employés
• Calendrier des absences - Vue visuelle des absences
• Analyse des tendances - Évolution des congés dans le temps